বছরজুড়ে এখন লেগে থাকে রাজ্যের অনুষ্ঠান। বিয়ে থেকে শুরু করে জন্মদিন পর্যন্ত, এখন সব কিছুতেই ছোট বড় অনুষ্ঠান করা যেন প্রয়োজনীয় হয়ে দাঁড়িয়েছে। কিন্তু আমরা অনেকই কোন অনুষ্ঠানের কথা শুনলেই ভাবি কিভাবে কি করব! খাবার-দাবার আলোকসজ্জা কিভাবে হবে! সব কিছু কিভাবে ম্যানেজ করব! আর এগুলো চিন্তা করতে করতেই যেন অনুষ্ঠানের আনন্দটাও হারিয়ে যায়। আপনার এই সমস্যা সমাধানে এখন রয়েছে বিভিন্ন ধরনের ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি। আপনার যেকোনো অনুষ্ঠানের খাবারে আয়োজন থেকে আলোকসজ্জা পর্যন্ত সব কিছুতে সাহায্য করবে তারা। কিন্তু বুকিং এর আগে কিছু ব্যাপার বুঝে নেয়া খুবই জরুরীঃ
- প্রথমত আপনি একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের কাছে ঠিক কি চাচ্ছেন তা আগেই ঠিক করে নিতে হবে। যেমন ধরুন কেমন আলোকসজ্জা হবে, কি ধরনের খাবার হবে, কতজন মানুষের আয়োজন, এসব বোঝাপড়া স্পষ্ট থাকতে হবে আয়োজক ও ব্যবস্থাপক উভয় পক্ষের মধ্যে।
- মূলত আপনার বাজেটের উপর নির্ভর করে হবে সব আয়োজন। কম খরচের আয়োজন এবং বেশি খরচের আয়োজন ভিন্ন হওয়াটাই স্বাভাবিক। তবে নির্দিষ্ট বাজেটে আপনি নিজে যেভাবে আয়োজন ম্যানেজ করতে পারবেন ইভেন্ট ম্যানেজম্যান্টগুলো ওই বাজেটেই তার চেয়ে শতগুণ ভালো করে আয়োজনটি করে দিতে পারবে।
- জীবনের গুরুত্বপূর্ণ অধ্যায়কে ঘিরে যে অনুষ্ঠানের আয়োজন তার প্রতিটি মুহূর্তকে নিখুঁতভাবে ফ্রেমবন্দী করে রাখতে চান সবাই। তাই অনুষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি ছবি তোলার কাজটিও করছেন এসব প্রতিষ্ঠানের পেশাদার ফটোগ্রাফাররা। ফটোগ্রাফারের জন্য কেমন খরচ পড়বে তা আগেই জেনে নেয়া ভালো।
অনুষ্ঠানের সপ্তাহখানেক আগেই এসব প্রতিষ্ঠানকে বুকিং দিয়ে কাজ বুঝিয়ে দিন। তাহলে খুঁটিনাটি বিষয়গুলো খেয়াল রেখে তারা কাজটি করবে, আর প্রতিষ্ঠানগুলোও অনুষ্ঠান নিয়ে তাদের নতুন আইডিয়া বাস্তবায়নের সুযোগ পাবে। আর আপনার সমস্যা সমাধানে আমরা Sheba.xyz সবসময় আছি আপনারই পাশে।
Written By-Anika Tabasum
