sBusiness-এর এমপ্লোয়ি ইফিসিয়েন্সি ম্যানেজমেন্ট টুল, যে ৪ ভাবে ‘হোম অফিস’-এর প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়
বিশ্বব্যাপী করোনাভাইরাস (COVID-19) বিস্তার রোধে বিভিন্ন দেশের মত সম্প্রতি বাংলাদেশ সরকারও ঘোষণা দিয়েছে যে, এই সংকটকালীন সময়ে সবার বাসায় অবস্থান করতে হবে। রোগ যেন বিস্তার না করে অপরদিকে প্রোডাক্টিভিটি-ও যেন না হ্রাস পায়, তাই এই সংকট মোকাবেলায় অধিকাংশ প্রতিষ্ঠান এমপ্লোয়িদের বাসা থেকে কাজ করার সুযোগ করে দিয়েছে। কিন্তু বাসা থেকে কাজ বা ‘ওয়ার্ক ফ্রম হোম’ বিষয়টি বাংলাদেশে তুলনামূলক-ভাবে নতুন হওয়ায় এমপ্লোয়িদের প্রোডাক্টিভিটি ক্রমশই কমে যাচ্ছে, যার প্রভাবে সব থেকে বেশি ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছে দেশের স্টার্ট-আপ ও মিড লেভেল কোম্পানিগুলি। তবে, যেকোনো স্টার্ট-আপ সাধারণত এ ধরণের চ্যালেঞ্জ নিতে সবসময় প্রস্তুত থাকে। এ সময় এমপ্লোয়িদের বাসা থেকে কাজ অবজার্ভ করা যেকোনো স্টার্ট-আপ তথা মিড লেভেল-এর লোকাল কোম্পানি বা মাল্টি ন্যাশনাল কোম্পানির ওয়ার্ক-ফ্লো ঠিক রাখা ও প্রোডাক্টিভিটি নিশ্চিত করা বড় একটি সমস্যা।
সেবা প্ল্যাটফর্ম লিমিটেডের sBusiness.xyz, একটি অফিস প্রকিউরমেন্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট যারা নিয়ে এসেছে এই সমস্যার কমপ্লিট সল্যুশন। যেসব প্রতিষ্ঠানের এমপ্লোয়িরা এই সময়ে বাসা থেকে কাজ করছে, তাদের জন্য একটি স্মার্ট এমপ্লোয়ি ইফিসিয়েন্সি ম্যানেজমেন্ট টুল। এই সংকটময় সময়ে বাংলাদেশি প্রতিষ্ঠানগুলো যেন বাসা থেকে সুশৃঙ্খলভাবে কাজ করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে ইফিসিয়েন্সি এই উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে sBusiness এমপ্লোয়িদের পার্ফরম্যান্স ট্র্যাকিং করার এই প্রিমিয়াম সফটওয়্যারটি ৩ মাস সাবস্ক্রিপশন ফি ছাড়া ব্যবহারের সুযোগ দিচ্ছে।
ফোর্বস-এর প্রকাশিত পরিসংখ্যান অনুযায়ী, ৬৪ শতাংশ এমপ্লোয়ি কর্মক্ষেত্রে তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন ওয়েবসাইট ব্রাউজ করে প্রতিদিনের কর্মঘণ্টার প্রায় একঘণ্টা সময় নষ্ট করে থাকেন। মাসের শেষে তা গিয়ে এমপ্লোয়ি প্রতি ২৫ ঘণ্টায় গিয়ে ঠেকে। অধিকাংশ সময়েই এমপ্লোয়িরা ফেসবুক ব্রাউজ, ইউটিউব ভিডিও দেখা এমনকি গেমস খেলার মাধ্যমে কর্মঘন্টার সঠিক ব্যবহারে ব্যাঘাত ঘটান।
টাইম ট্র্যাকিং ও এমপ্লোয়ি পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে sBusiness-এর এই এমপ্লোয়ি ইফিসিয়েন্সি ম্যানেজমেন্ট টুল, কর্মক্ষেত্রে সময় অপচয় রোধ করবে এবং ৩০ শতাংশ পর্যন্ত প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধির নিশ্চয়তা দিবে। এমপ্লোয়িদের মনঃসংযোগে বিঘ্ন সৃষ্টিকারী জিনিসগুলো থেকে দূরে রাখতে সাহায্য করবে ও সময় অপচয় হ্রাস করবে এই টুল।
এই টুলের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠান যা যা করতে পারবে
১। টাইম ট্র্যাকিং
টাইম ট্র্যাকিং ফিচার ব্যবহার করে এমপ্লোয়িদের সময় কিভাবে ব্যয় হবে তা নির্ধারণ করা যাবে। কোন প্রোজেক্ট এ কত সময় যাচ্ছে, কাজ প্লান করা, প্রোজেক্ট ও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, শিডিউল করে দেওয়া, ক্লায়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি কাজ সম্পন্ন করা যাবে।
২। এমপ্লোয়ি মনিটরিং
কী-বোর্ড ও মাউস ট্র্যাকিং-এর মাধ্যমে এমপ্লোয়িদের একটিভিটি পরিমাপ করে র্যান্ডমলি প্রতি দশ মিনিটে একটি স্ক্রিনশট নিবে এবং ম্যানেজমেন্ট-কে তা পাঠিয়ে দিবে। এতে এমপ্লোয়িরা কি করছেন শুধু তা-ই শুধু দেখা যাবে তা না, তারা কোন কোন ওয়েবসাইট ব্রাউজ করছেন তা-ও স্ট্যাটিস্টিক্যালই প্রদর্শন করবে।
৩। এমপ্লোয়িদের কাজের সূচী
ম্যানেজারগণ সহজেই অনলাইনে এমপ্লোয়িদের কোনো প্রজেক্ট-এ নিয়োগ করতে পারবেন এবং টাইমশিট লিখতে পারবে। প্রয়োজন অনুযায়ী শিডিউলিং তৈরি করা যাবে, ছুটির দিনের হিসাব রাখা যাবে এবং এমপ্লোয়ি অনুপস্থিতি ম্যানেজমেন্ট করা যাবে।
৪। জিপিএস লোকেশন ট্র্যাকিং
অফিস এর বাইরে কাজ করে এমন এমপ্লোয়িদের জন্যে আছে জিপিএস ট্র্যাকিং ফিচার, যা তাদের অবস্থান ট্র্যাক করবে, ফলে আউটডোর এমপ্লোয়িরা তাদের লোকেশন-এ ঠিকমত যাচ্ছেন কিনা তা অবজার্ভ করা যাবে সহজেই।
Sheba.xyz, দ্য ডেইলি স্টার ও দৈনিক সমকাল-এর একটি সোশ্যাল ইনিশিয়েটিভ Mission Save Bangladesh, যার একটি অন্যতম লক্ষ্য হলো কোভিড-১৯ –এ অর্থনৈতিকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত প্রতিষ্ঠানগুলোকে বিভিন্নভাবে সাপোর্ট প্রদান করা। সেই লক্ষ্য পূরণে sBusiness যুক্ত হয়েছে Mission Save Bangladesh-এর সাথে।
sBusiness অফিস প্রকিউরমেন্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট-এর মাধ্যমে এই এমপ্লোয়ি ইফিসিয়েন্সি ম্যানেজমেন্ট টুল-টি এখন ৩ মাসের সাবস্ক্রিপশন ফি ছাড়াই ব্যবহার করা যাবে (পাওয়ার্ড বাই Apploye)।
রেজিস্টার করতে ক্লিক করুন এই লিংকে: bit.ly/sBusinessApploye
বিস্তারিত জানতে কল করুন ০১৮৪৭ ২৭১৬৫৭-এ।
ভিজিট: www.sBusiness.xyz
sBusiness.xyz, একবার ট্রাই করেই দেখুন।
